Datenschutzerklärung

DATENSCHUTZHINWEISE GEMÄSS ART. 13 DSGVO

VERANTWORTLICHE STELLE

Servas Germany e.V.

Fuggerstraße 14

86150 Augsburg

Bei Fragen zum Datenschutz steht Dir unser:e Datenschutzbeauftragte:r unter oder unter der oben angegebenen postalischen Anschrift zur Verfügung.

DATENVERARBEITUNG AUF UNSERER WEBSEITE UND WEITEREN ONLINE-ANGEBOTEN

Logfiles beim Aufruf unserer Webseite.

Bei Aufruf unserer Webseite werden zur Analyse von Fehlern und Sicherheitsvorfällen Logfiles erstellt. Diese bleiben nur für einige Tage bis Wochen gespeichert und werden anschließend automatisch gelöscht.

Versand unserer Newsletter.

Wir verwenden Deine E-Mail-Adresse, um Dir regelmäßig den Newsletter zuzusenden und Dich zu Veranstaltungen und Versammlungen von Servas Germany e.V. oder Servas International (der weltweiten Dachorganisation aller Servas-Ländergruppen) zu einzuladen. Die Rechtsgrundlage für den Newsletter-Versand ist Deine Einwilligung (Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 a DSGVO). Für den Versand des Newsletters verwenden wir das Standardprogramm Outlook 365.

Die Einwilligung zum Erhalt des Newsletter kannst Du durch eine Mail an oder per Post widerrufen. Du erhältst danach nur noch E-Mails zu satzungsgemäßen Versammlungen des Vereins sowie zur Zahlungsinformation über den Mitgliedsbeitrag.

DATENVERARBEITUNG IM RAHMEN UNSERER VEREINSARBEIT

Mitgliederverwaltung.

Mitgliedsdaten (Vor- und Nachname, Geburtsjahr, Wohnadresse(n), E-Mail-Adresse(n), Kontodaten, Telefonnummer(n), Interessen, Reiseerfahrungen, berufliche Erfahrungen, Hobbies, Sprachkenntnisse, Präferenzen für Servasbegegnungen) werden von den jeweiligen Funktionsträger:innen unseres Vereins nur für die ihnen zugeordnete Aufgabenerfüllung verarbeitet. Im Einzelnen bedeutet dies:

Wenn die jeweiligen Funktionsträger:innen Mitgliedsdaten benötigen, um ihre Aufgaben zu erledigen, dürfen sie auf alle hierfür erforderlichen Mitgliedsdaten zugreifen. Dazu gehört insbesondere die Information über Vereinsaktivitäten, die Vorbereitung von Versammlungen, die Einladung zu r Regional- oder Gesamt-Mitgliedsversammlung sowie zur Erhebung des Mitgliedsbeitrags.
Der/die Kassenwart:in verarbeitet die Mitgliedsdaten, die für die Zahlung oder den Einzug der Mitgliedsbeiträge relevant sind.
Der/die Kassenprüfer:in verarbeitet die Mitgliedsdaten, die für die Kassenprüfung relevant sind. Dies sind Vorname, Nachname, postalische Anschrift und Bankverbindung mit Zahlungsdaten sowie ggf. Zugriff auf die Lastschriftsverfahrensgenehmigung inklusive Unterschrift, sofern das Mitglied dem Verein ein Lastschriftmandat erteilt hat.
Die Vereinsgeschäftsstelle verarbeitet die Mitgliedsdaten zur Mitgliedsverwaltung und -betreuung.
Zweck für die Verarbeitung der Mitgliedsdaten ist die Verfolgung des Vereinszwecks und die damit verbundenen Verwaltungsaufgaben. Rechtsgrundlage ist die Vereinsmitgliedschaft (Artikel 6 Absatz 1 b) DSGVO).
Die aktuellen Mitgliedsdaten werden für die Dauer der Mitgliedschaft und darüber hinaus für bis zur Begleichung eventueller Aufbewahrungspflichten und Forderungen, etwa ausstehende Mitgliedsbeiträge, mindestens aber bis zum Ende des Kalenderjahres, in dem die Kündigung erfolgt, gespeichert.

Dateneinsicht durch andere Servas-Mitglieder.

Die übermittelten personenbezogenen Daten dienen insbesondere auch dazu, dass Servas-Mitglieder individuell miteinander in Kontakt treten können im Sinne der in der Vereinssatzung definierten Servas-Ziele der Ermöglichung persönlicher Begegnungen im Sinne der Förderung von Frieden und Völkerverständigung.

Entsprechend dem Vereinszweck können die Servas-Mitglieder in allen Staaten, in denen es eine Servas-Länderorganisation gibt, diejenigen Deiner personenbezogenen Daten suchen und einsehen, deren Sichtbarkeit Du für diesen Zweck nicht eingeschränkt hast.

Servas Germany e.V. verwendet Deine personenbezogenen Daten zur zweckgebundenen Speicherung und Abruf in der Servas Online (SOL) Datenbank der weltweiten Dachorganisation Servas International mit dem Ziel, die weltweite Kontaktaufnahme zwischen Reisenden und Gastgeber:innen zu ermöglichen.

In diesem Zusammenhang weist Servas Germany e.V. darauf hin, dass es sich hierbei auch um Mitglieder in Staaten handeln kann, die keine der Bundesrepublik Deutschland vergleichbaren Datenschutzbestimmungen kennen. Dies nimmt das unterzeichnende Servas-Mitglied zur Kenntnis, und ist sich bewusst, dass Servas Germany e.V. nicht garantieren kann, dass die Mitgliedsdaten immer vertraulich bleiben.

Fotos bei Veranstaltungen.

Einzelne Fotos über unser Vereinsgeschehen werden zum Zweck der Außendarstellung auf unserer Webseite veröffentlicht. Für die Veröffentlichung folgender Fotos von Erwachsenen auf unserer Webseite ist die Rechtsgrundlage das nachfolgend beschriebene berechtigte Interesse unseres Vereins nach Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 f) DSGVO:

Gruppen-Fotos aufgrund unseres berechtigten Interesses, über das Vereinsgeschehen (hier: die Veranstaltung) zu informieren,
Fotos mit Bezug zu Aktivitäten wie etwa Wandern, Sport oder Spiel bzw. der Veranstaltung insgesamt aufgrund unseres berechtigten Interesses, über das Geschehen zu berichten,
Fotos vom Publikum, das an der Veranstaltung teilgenommen hat oder Fotos, auf denen die Personen nur als Beiwerk erscheinen, aufgrund unseres berechtigten Interesses, über die Veranstaltung und deren Erfolg zu berichten.

Du hast die Möglichkeit, der Erstellung eines solchen Fotos, auf dem Du voraussichtlich zu sehen wärst, gemäß Artikel 21 Absatz 1 DSGVO zu widersprechen. Diesen Widerspruch werden wir respektieren. Falls Du erst später, zum Beispiel nach der Veröffentlichung auf der Webseite Deinen Widerspruch einlegst, wird der Verein prüfen, ob es zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung und Verwendung gibt, die Deine Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen. Wenn nicht, wird das entsprechende Foto gelöscht. Übergibst Du dem Verein Fotos zur weiteren Verbreitung, gilt die Genehmigung zur Veröffentlichung als erteilt.

Datenweitergabe an Empfänger außerhalb des Vereins.

Unser Verein gibt personenbezogene Mitgliederdaten an folgende Empfänger weiter: Die erhobenen personenbezogenen Daten werden gehostet durch das Unternehmen Hetzner Online GmbH (Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen) durch die von uns beauftragte internationale Dachorganisation Servas International (Sitz: Zürich). Konkret werden Ihre personenbezogenen Daten

BETROFFENENRECHTE

Wenn wir personenbezogene Daten von Dir verarbeiten, hast Du folgende Betroffenenrechte:

ein Recht auf Auskunft über die verarbeiteten Daten und auf Kopie,
ein Berichtigungsrecht, wenn wir falsche Daten über Dich verarbeiten,
ein Recht auf Löschung, es sei denn, dass noch Ausnahmen greifen, warum wir die Daten noch speichern, also zum Beispiel Aufbewahrungspflichten oder Verjährungsfristen
ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
ein jederzeitiges Recht, Einwilligungen in die Datenverarbeitung zu widerrufen,
ein Widerspruchsrecht gegen eine Verarbeitung im öffentlichen oder bei berechtigtem Interesse,
ein Recht auf Datenübertragbarkeit,
ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, wenn Du findest, dass wir Deine Daten nicht ordnungsgemäß verarbeiten. Für unseren Verein ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart, zuständig. Wenn Du Dich in einem anderen Bundesland oder nicht in Deutschland aufhältst, kannst Du Dich aber auch an die dortige Datenschutzbehörde wenden.