DATENSCHUTZHINWEISE GEMÄSS ART. 13 DSGVO
VERANTWORTLICHE STELLE
Servas Germany e.V.
Fuggerstraße 14
86150 Augsburg
Bei Fragen zum Datenschutz steht Ihnen unser:e Datenschutzbeauftragte:r unter oder unter der oben angegebenen postalischen Anschrift zur Verfügung.
DATENVERARBEITUNG AUF UNSERER WEBSEITE UND WEITEREN ONLINE-ANGEBOTEN
Logfiles beim Aufruf unserer Webseite.
Bei Aufruf unserer Webseite werden zur Analyse von Fehlern und Sicherheitsvorfällen Logfiles erstellt. Diese bleiben nur für einige Tage bis Wochen gespeichert und werden anschließend automatisch gelöscht.
Versand unserer Newsletter.
Wir verwenden Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen regelmäßig den Newsletter zuzusenden und Sie zu Veranstaltungen und Versammlungen von Servas Germany oder Servas International (der weltweiten Dachorganisation aller Servas-Ländergruppen) zu einzuladen. Die Rechtsgrundlage für den Newsletter-Versand ist Ihre Einwilligung (Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 a DSGVO). Für den Versand des Newsletters verwenden wir das Standardprogramm Outlook 365.
Die Einwilligung zum Erhalt des Newsletter können Sie durch eine Mail an oder per Post widerrufen. Sie erhalten danach nur noch Emails zu satzungsgemäßen Versammlungen des Vereins sowie zur Zahlungsinformation über den Mitgliederbeitrag.
DATENVERARBEITUNG IM RAHMEN UNSERER VEREINSARBEIT
Mitgliederverwaltung.
Mitgliedsdaten (Vor- und Nachname, Geburtsjahr, Wohnadresse(n), Mailadresse(n), Kontodaten, Telefonnummer(n), Interessen, Reiseerfahrungen, berufliche Erfahrungen, Hobbys, Sprachkenntnisse, Präferenzen für Servasbegegnungen) werden von den jeweiligen Funktionsträger:innen unseres Vereins nur für die ihnen zugeordnete Aufgabenerfüllung verarbeitet. Im Einzelnen bedeutet dies:
Dateneinsicht durch andere Servas-Mitglieder.
Die übermittelten personenbezogenen Daten dienen insbesondere auch dazu, dass Servas Mitglieder individuell miteinander in Kontakt treten können im Sinne der in der Vereinssatzung definierten Servas-Ziele der Ermöglichung persönlicher Begegnungen im Sinne der Förderung von Frieden und Völkerverständigung.
Entsprechend dem Vereinszweck können die Servas-Mitglieder in allen Staaten, in denen es eine Servas-Länderorganisation gibt, diejenigen Ihrer personenbezogenen Daten suchen und einsehen, deren Sichtbarkeit für diesen Zweck Sie nicht eingeschränkt haben.
Servas Germany e.V. verwendet Ihre personenbezogenen Daten zur zweckgebundenen ng und Abruf in der Servas Online (SOL) Datenbank der weltweiten Dachorganisation Servas International mit dem Ziel, die weltweite Kontaktaufnahme zwischen Reisenden und Gastgebern zu ermöglichen.
In diesem Zusammenhang weist Servas Germany e.V. darauf hin, dass es sich hierbei auch um Mitglieder in Staaten handeln kann, die keine der Bundesrepublik Deutschland vergleichbaren Datenschutzbestimmungen kennen. Dies nimmt das unterzeichnende Servas-Mitglied zur Kenntnis, und ist sich bewusst, dass Servas Germany e.V. nicht garantieren kann, dass die Mitgliedsdaten immer vertraulich bleiben.
Fotos bei Veranstaltungen.
Einzelne Fotos über unser Vereinsgeschehen werden zum Zweck der Außendarstellung auf unserer Webseite veröffentlicht. Für die Veröffentlichung folgender Fotos von Erwachsenen auf unserer Webseite ist die Rechtsgrundlage das nachfolgend beschriebene berechtigte Interesse unseres Vereins nach Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 f) DSGVO:
Sie haben die Möglichkeit, der Erstellung eines solchen Fotos, auf dem Sie voraussichtlich zu sehen wären, gemäß Artikel 21 Absatz 1 DSGVO zu widersprechen. Diesen Widerspruch werden wir respektieren. Falls Sie erst später, zum Beispiel nach der Veröffentlichung auf der Webseite ihren Widerspruch einlegen, wird der Verein prüfen, ob es zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung und Verwendung gibt, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen. Wenn nicht, wird das entsprechende Foto gelöscht. Übergeben Sie Fotos dem Verein zur weiteren Verbreitung, gilt die Genehmigung zur Veröffentlichung als erteilt.
Datenweitergabe an Empfänger außerhalb des Vereins.
Unser Verein gibt personenbezogene Mitgliederdaten an folgende Empfänger weiter: Die erhobenen personenbezogenen Daten werden gehostet durch das Unternehmen Hetzner Online GmbH (Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen) durch die von uns beauftragte internationale Dachorganisation Servas International (Sitz: Zürich). Konkret werden Ihre personenbezogenen Daten
BETROFFENENRECHTE
Wenn wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, haben Sie folgende Betroffenenrechte: