Jahrestagung und Mitgliederversammlung Servas Germany e.V.

Liebe Servas-Mitglieder,

wie angekündigt möchten wir Euch hiermit zur Jahrestagung und Mitgliederversammlung von Servas Germany e. V. einladen. Diese findet statt am:

Freitag 20. September – Sonntag 22. September 2024

in der:

Jugendherberge Mannheim International
Rheinpromenade 21
68163 Mannheim
Tel. 0621 / 822 718
Anreise mit den öffentlichen Verkehrsmitteln: Fahrt zum Hauptbahnhof, dort ausgehend vom Tunnel unter den Gleisen zum Ausgang „Mannheim Lindenhof“ – und von dort sind es noch 5 Minuten zu Fuß (600 m) zur Jugendherberge.

I.    Für die Jahrestagung haben wir folgendes Programm vorgesehen:

Freitag, 20. September

• Bis 17 Uhr: Eintreffen in der Jugendherberge, Ausgabe der Zimmerkarten
• 8 - 19 Uhr: Abendessen in der Jugendherberge
• 9.15 - 20.45 Uhr: Begrüßung, Infos für die nächsten Tage, Vorstellung in kleinen Gruppen

Samstag, 21. September

• 7.30 - 8.30 Uhr: Frühstück in der JuHe
• Ca. 8.45 - ca. 13 Uhr: Mannheim erkunden in Gruppen*
• Ab 12.45 Uhr: Mittagessen in der Jugendherberge
• 13.30 - 14.30 Uhr: zur freien Verfügung
• 14.45 - 17.45 Uhr: Themenworkshops**
• Ab 18 Uhr: Servas Germany lädt ein zum Grillabend (vegetarisch und fleischhaltig) auf der Küchenterrasse der JuHe
• Ab 21 Uhr: Tanzen

Sonntag, 22. September

• 7.30 - 8.30 Uhr: Frühstück
• Bis 8.45 Uhr: Räumen der Zimmer
• 9 - 12.30 Uhr: Mitgliederversammlung (Tagesordnung folgt noch)
• Bis 13 Uhr: Abreise

* Für den Programmpunkt Mannheim erkunden in Gruppen gibt es wieder ein buntes Programm, bei dem für alle etwas dabei ist. Eure Wahl trefft Ihr später – Näheres siehe unten.  Die Kosten für Eintritt und/oder Führung werden von Servas Germany übernommen und vor Ort erstattet. Laut aktueller Planung stehen zur Auswahl:

1. Führung Barockschloss Mannheim
2. Spaziergang und Führung Altstadt Heidelberg
3. Kunsthalle Mannheim mit Spaziergang über Wasserturm
4. Stadt.Wand.Kunst! Street Art-Führung durch Mannheims Innenstadt
5. Wilhelm Hack-Museum in Ludwigshafen
6. Museum Technik und Arbeit in Mannheim
7. Fahrrad-Rundtour über Fernsehturm, Schleuse und Schloss mit (mitgebrachtem oder am Hbf zuvor ausgeliehenem) Fahrrad
8. Führung und Rundgang im Luisenpark Mannheim (Location der Bundesgartenschau 2023)

** Für den Programmpunkt Themenworkshops haben wir zwei Runden mit jeweils drei parallel laufenden Themen vorgesehen:

Runde 1 (14.45 - 16 Uhr):

• Neue Städtepartnerschaften für Servas Germany und Nachbarländer – ein Ideen- und Konzeptworkshop
• Servas by bike: Servas Germany kann auch Fahrrad! Wir sammeln Ideenfür eine erste 4-Tages-Radtour 2025 mit internationaler Beteiligung
• Arbeiten mit Servas online 2.0: Aktuelle Fragen zur neuen Datenbank und Webseite www.servas.org

Runde 2 (16.30 - 17.45 Uhr):

• Treffen Interviewer:innen: Zum ersten Mal dreht sich alles um die Aufgaben der Interviewer:innen
• Literarische Weltreise: 12 Teilnehmer:innen präsentieren in je 2 ½ Minuten ihr Reise-Lieblingsbuch – über das Leben der Reisenden und die Kunst des Reisens (also kein Reiseführer über eine Stadt, ein Land oder eine Region)
• Einmalig reisen mit Servas: Treffen von Servas-Fern- und Langzeit-Reisenden und denen, die sich dafür interessieren, als Backpacker in ferne Kulturen und Landschaften eintauchen. Erfahrungs- und Gedankenaustausch besonders für jüngere Servas Mitglieder (U30)

II.    Kostenbeitrag

Leider sind die Kosten sowohl für Übernachtungen als auch für gastronomische Leistungen stark gestiegen. Wir müssen deshalb den Kostenbeitrag für die Jahrestagung anheben. Um die Transparenz zu verbessern, haben wir den Kostenbeitrag geteilt in den Teilnahmebeitrag und den Beitrag für Übernachtung(en) + Frühstück (Ü/F).

Zur Anmeldung sind zu entrichten:

• Teilnahmebeitrag reguläre Mitglieder: 40 EUR
• Teilnahmebeitrag U30-Mitglieder (Geburtsjahre 1994-2006): 20 EUR
• Teilnahmebeitrag Aktive (Interviewer:innen, Koordinator:innen, IT, Vorstände):  0 EUR

In Mannheim sind zu entrichten:

• Ü/F bei 2 Übernachtungen: 50 EUR (2 Bett-Zi: Aufschlag 20 EUR pro Person)
• Ü/F bei 1 Übernachtung: 25 EUR (2 Bett-Zi: Aufschlag 10 EUR pro Person)
• Ohne Übernachtung: 0 EUR – es fällt nur der Teilnahmebeitrag an
• Beitrag Ü/F Koordinator:innen, IT, Vorstände: nur ggf. Aufschlag für 2-Bett-Zimmer (kein Rabatt für Interviewer:innen und U30-Mitglieder)

III.    Anmeldung

Zur Tagung in Göttingen im vergangenen Jahr haben sich zahlreiche Mitglieder zwar angemeldet, sind aber nicht erschienen – und Servas Germany ist auf den entstandenen Kosten sitzen geblieben. Um das zu vermeiden, erfolgt die Anmeldung durch die Überweisung des Teilnahmebeitrags. Bitte meldet Euch daher bis spätestens 25. Juli 2024 an durch Überweisung des Teilnahmebeitrags auf das Konto von Servas Germany e. V. mit der IBAN DE59 1203 0000 1005 4299 70.

Um uns die Zuordnung zu ermöglichen, nutzt bitte als Verwendungszweck Vorname Nachname, Wohnort. Beispiel:

• Für 1 Person: Überweisungsbetrag 40 EUR, Verwendungszweck Anneliese Müller-Rende, Lübeck
• Für 2 Personen: Überweisungsbetrag 80 EUR, Verwendungszweck Anneliese Müller-Rende, Heinz Müller, Lübeck

Ausnahme: Aktive (Interviewer:innen, Koordinator:innen, IT, Vorstände) melden sich bitte wie bisher per E-Mail an  an.

Die Eingangsbestätigungen werden nach Ende der Anmeldefrist per E-Mail an Eure bei servas.org hinterlegte E-Mail-Adresse verschickt. Die Mail enthält außerdem einen Link auf eine Umfrage, in der Ihr Eure Wünsche betreffend Zimmer, Essen sowie Programm angeben könnt.

Wir hoffen auf Euer zahlreiches Erscheinen und freuen uns auf Euch!

Mit besten Grüßen

Arne Schäffler (1. Vorsitzender), Manuela Kuttig (2. Vorsitzende) und Monika Gehde-Trapp (Schatzmeisterin)