International gültige Servas Regeln

Die Inhalte dieser Seite sind eine Zusammenstellung bewährter Praktiken aus verschiedenen nationalen Servas-Gruppen. Die endgültige Genehmigung für diese Seite steht noch aus und muss vom Exekutivkomitee von Servas International genehmigt werden.

Dein Letter of Introduction (LOI)

Dein Vorstellungsbrief (LOI) ist dein Servas „Reisepass“. Er zeigt deinen Gastgebern, dass du ein verifiziertes Servas-Mitglied bist und zur Reise berechtigt bist. LOIs sind maximal 1 Jahr gültig.
Wenn du mit Freunden reist, sollten auch sie Servas-Mitglieder mit gültigen LOIs sein.
Um deinen LOI zu erhalten, muss dir zunächst von einem örtlichen Administrator die Rolle des „Reisenden“ zugewiesen werden. Dadurch kannst du den Abschnitt „Vorstellungsbrief“ in deinem Profil sehen. Sobald du dies erledigt hast, wird dein Administrator ihn validieren.
Das Verfahren zur Erlangung deines LOI kann von Land zu Land unterschiedlich sein. Einige Länder verwenden vielleicht immer noch Papier-LOIs. Wenn du nicht weißt, wie das Verfahren in deinem Land abläuft, kannst du Informationen von einem örtlichen Koordinator erhalten.

Um einen Koordinator zu finden

Gehe zur Seite „Mitglieder finden“
Wähle unter „Mitgliedstyp“ „Koordinator“ aus
Gib dein Land und deine Region ein
Klicke in der „Listenansicht“ auf „Vollständiges Profil“, um die Kontaktinformationen zu finden.

Wie Du einen Gastgeber findest

Du kannst Hosts im Abschnitt „Mitglieder finden“ von ServasOnline suchen. Wähle die Suchkriterien aus, die für dich wichtig sind, um deine Suche einzuschränken. Achte darauf: Je mehr Faktoren du verwendest, desto weniger Hosts wirst du finden. Wenn du zu viele Mitglieder ausschließt, entferne einige deiner Suchkriterien.
Du kannst die Hosts eines Landes auf einer Karte anzeigen (Kartenansicht) oder eine Übersicht in einer Liste (Listenansicht) anzeigen. Klicke auf „Vollständiges Profil anzeigen“, um weitere Details zu sehen.
Beachte: Wenn du in einem Land nur sehr wenige Mitglieder findest, könnte es sein, dass das Land noch nicht alle seine Unterlagen in ServasOnline hat. Kontaktiere deinen örtlichen Administrator für weitere Informationen und um eine Hostliste im PDF-Format für die Länder zu erhalten, die du besuchen möchtest.
Einige Mitglieder haben sich möglicherweise noch nicht auf der Karte markiert. Wenn das der Fall ist, werden sie alle in der Mitte einer Region gruppiert.
Nachdem du Mitglieder in einer Region angesehen hast, wähle diejenigen aus, die dich interessieren, filtere sie und erstelle deine eigenen Hostlisten. Du kannst sie herunterladen, speichern oder ausdrucken.
Für weitere Informationen zur Suche nach Hosts, besuche die „Hilfe“ auf der Seite „Mitglieder finden“.

Wie Du einen Gastgeber kontaktierst

Das Host-Profil enthält Informationen, die dir bei der Kontaktaufnahme mit ihnen helfen, wie die beste Kontaktmöglichkeit, ihre Aufnahmekapazität und die Vorlaufzeit, die sie benötigen. Bitte respektiere diese Anfragen.
Kopiere Anfragen zur Unterbringung nicht an eine große Gruppe von Hosts; das fällt normalerweise auf, und Hosts antworten möglicherweise einfach nicht. Das könnte auch dazu führen, dass mehrere Angebote für dieselbe Nacht gemacht werden.
Wenn du aus irgendeinem Grund beschließt, einen Host, der Unterkunft oder Tagesunterstützung angeboten hat, nicht zu besuchen, kontaktiere ihn umgehend.
Bei deinem ersten Kontakt gib den Hosts bekannt, dass du einen gültigen LOI hast. Wenn du sie telefonisch oder über eine ServasOnline-Nachricht kontaktierst, verweise auf dein Profil oder biete an, den LOI zu senden.
Servas-Hosts in Gebieten mit vielen Touristen haben oft weit mehr Gäste, als sie aufnehmen können. Servas-Hosts, die weiter von diesen Gebieten entfernt sind, haben möglicherweise nur wenige Reisende und freuen sich möglicherweise über mehr Besucher. Such auch nach dem Hinweis „Möchte mehr Reisende“.
Vergewissere dich, wichtige Details mit deinen Hosts zu besprechen: Wann wirst du ankommen und wann wirst du abreisen? Wirst du bereits gegessen haben, wenn du ankommst, und werden Mahlzeiten angeboten? Hast du besondere Anforderungen (z. B. Betttyp, Diät usw.)?
Wenn viel Zeit seit deinem Kontakt mit einem Host vergangen ist, bestätige das Datum und die Uhrzeit deiner Ankunft kurz vor deiner erwarteten Ankunftszeit erneut.
Wenn du anrufst, versuche vor 21 Uhr ( lokaler Uhrzeit) anzurufen.

Was Du während Deines Aufenthaltes beachten solltest

Wenn du bei einem Host ankommst, biete immer an, deinen LOI zu zeigen, selbst wenn du ihn bereits per E-Mail gesendet hast.
Das Ziel von Servas ist nicht kostengünstiges Reisen – Servas existiert, um Menschen aus verschiedenen Kulturen zusammenzubringen, um Frieden, Verständnis und das Kennenlernen der Lebensweise der Menschen zu fördern. Denke daran, wenn du reist.
Deine Hosts sind keine Hotels – behandle deine Hosts so, wie du deine Freunde behandeln würdest. Biete an, bei der Geschirrspülung und anderen Hausarbeiten zu helfen. Wie bei Freunden haben Hosts unterschiedliche Erwartungen und Komfortniveaus hinsichtlich deiner Unterstützung und der Zeit, die sie mit dir verbringen.
Kontaktiere immer so früh wie möglich deinen Host, wenn sich Pläne ändern, du dich verspätest oder stornieren musst.
Verbringe Zeit mit deinen Servas-Hosts. Das ist der Grund, warum Servas existiert. Wenn du an einer Konferenz teilnimmst und wenig Zeit mit deinen Hosts verbringen kannst, erwäge stattdessen ein Hotel.
Der typische Servas-Aufenthalt dauert minimal und maximal 2 Nächte. Einige Hosts begrüßen Besucher für eine Nacht. Diese Option wurde kürzlich zu Servas hinzugefügt und ist möglicherweise nicht allen Hosts bekannt, daher solltest du, wenn du nur eine Nacht bleiben möchtest, zuerst mit den Hosts sprechen. Hosts können einen längeren Aufenthalt anbieten, wenn sie dies wünschen, aber Reisende sollten dies nicht erwarten oder anfordern.
Einige Hosts können dir die Umgebung zeigen, während andere weniger Zeit oder Fähigkeiten dafür haben. Erwarte keinen Reiseführer. Wenn Hosts dich herumführen, biete an, die Kosten zu übernehmen. Du kannst vielleicht auch einen Tages-Host in der Umgebung finden, um etwas Zeit zu verbringen.
Die bereitgestellten Unterkünfte werden stark variieren, und einige Hosts können nicht alle Annehmlichkeiten (oder sogar die Sauberkeitsstandards) bieten, die du zu Hause hast. Toleranz und Offenheit sind für Servas-Reisende unerlässlich. Wenn du besondere Bedürfnisse hast, besprich sie unbedingt im Voraus mit deinen Hosts.
Hosts benötigen möglicherweise keinen Schlafsack oder Bettlaken, aber wenn möglich, biete an, einen mitzubringen, um den Aufwand für die Hosts zu reduzieren.